Matera Alternative:
dotega vs. Matera im Vergleich

Warum suchen so viele WEGs nach einer Matera Alternative

Viele Wohnungseigentümergemeinschaften schauen sich digitale Lösungen erst dann genauer an, wenn die Verwaltersuche zum Kraftakt wird, Rückmeldungen ausbleiben, Honorare steigen und im Alltag zu oft offen bleibt, wer eigentlich was erledigt. Dann geht es nicht um neue Features, sondern um eine klare Frage: Wie organisieren wir unabhängige Verwaltung so, dass alle den Überblick behalten und Entscheidungen sauber nachvollziehbar sind.

In dieser Situation werden häufig zwei Namen verglichen: dotega und Matera. Denn beide Ansätze wirken auf den ersten Blick ähnlich, unterscheiden sich aber im Kern. 

• Bleibt die Verantwortung wirklich bei der WEG?
• Wie unabhängig sind wir im Alltag?
• Wie klar und planbar sind die Kosten?
• Wie gut funktioniert die Zusammenarbeit im Alltag?

Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Einordnung. Sie sehen, für wen Matera gut passt und warum dotega für WEGs als Matera Selbstverwaltungs-Alternative am besten geeignet ist.

dotega begleitet den Wechsel in die Selbstverwaltung Schritt für Schritt – kostenlos und unverbindlich im Erstgespräch.

Auf einen Blick:*

*Im darauffolgenden Abschnitt gehen wir die Unterschiede Schritt für Schritt durch, von Bankkonto bis Rollenverteilung.

Kurzantwort:

dotega ist die beste Matera Alternative, wenn es Ihnen um diese Punkte geht:

• Sie möchten Ihr bestehendes WEG-Bankkonto weiter nutzen und einfach anbinden.
• Sie bevorzugen einen klaren Preis ohne Zusatzkosten.
• Sie wollen Selbstverwaltung strukturiert umsetzen, mit zertifizierter Begleitung an Ihrer Seite.

Themen im Überblick

• dotega und Matera: Was ist was?
• Bankkonto & Zahlungsverkehr: Können Sie das eigene Konto behalten?
• Preismodell: Was ist für Ihre WEG gut planbar?
• Betreuung & Verantwortung: Wer macht was in der Selbstverwaltung?
• Funktionen im Alltag: Buchhaltung, Abrechnung, Versammlung, Dokumente
• Entscheidungshilfe: Welche Lösung passt zu Ihrer WEG?
• Meist gestellte Fragen
• Fazit: dotega vs. Matera

dotega und Matera: Was ist was?

dotega ist eine Plattform für begleitete WEG-Selbstverwaltung: Ein Eigentümer übernimmt die interne Rolle, alle Eigentümer sehen mit – und die Software führt Schritt für Schritt durch Bank, Buchhaltung, Abrechnung und Beschlüsse. (Plus: fester, zertifizierter Ansprechpartner.)

Matera bietet einen Baukasten aus mehreren Modellen (Hausverwaltung, Fernverwaltung, Selbstverwaltung). Je nach Modell unterscheiden sich Zuständigkeiten und Leistungsumfang.

Bankkonto & Zahlungsverkehr: Können Sie das eigene Konto behalten?

Für viele WEGs ist das Bankkonto der Dreh‑ und Angelpunkt: Hausgeld, Rechnungen, Rücklage, Transparenz. Hier unterscheiden sich die Modelle sichtbar:

• dotega: Fokus auf Anbindung bestehender Konten (Sie bleiben bei Ihrer Bank).
• Matera: Französisches Matera Konto ist hier verpflichtend.

Bankkonto‑Modell

Preismodell: Was ist für Ihre WEG gut planbar?

Beim Preis geht es in der WEG nicht nur um die Zahl. Entscheidend ist, wie vergleichbar und planbar das Modell im Alltag ist.

dotega setzt auf ein klares Abomodell pro Einheit (ab 9,90 € pro Monat und Einheit). Der Preis ist sofort sichtbar und enthält alles Wichtige – ohne Zusatzkosten oder versteckte Gebühren, inklusive Vermögensschadenhaftpflicht.

Matera arbeitet mit mehreren Modellen und startet mit einem individuellen Angebot. Dadurch steht der konkrete Preisrahmen häufig erst nach einer Anfrage fest.

Preistransparenz & Kostenlogik

Betreuung & Verantwortung: Wer macht was in der Selbstverwaltung?

Eine wichtige Frage hinter „Matera vs. dotega“ ist oft:
Wie viel organisieren wir selbst und wie klar sind dabei Rollen und Zuständigkeiten?

Bei dotega ist das Modell konsequent auf Selbstverwaltung ausgelegt. Die WEG entscheidet selbst, die Plattform führt gesetzeskonform Schritt für Schritt durch alle Abläufe. So bleibt die Verwaltung in der WEG – mit voller Kontrolle und voller Transparenz. Ein fester, zertifizierter Ansprechpartner steht bei Fragen zur Verfügung und hilft bei Bedarf jederzeit weiter, ohne dass Sie Aufgaben abgeben müssen.

Matera beschreibt Selbstverwaltung als „selbst verwalten, aber nicht alleine“ und verweist auf Unterstützung und Antwortzeiten. Je nach gewähltem Modell übernimmt Matera unterschiedlich viel im Hintergrund.

Betreuung & Rollen

Funktionen im Alltag: Buchhaltung, Abrechnung, Versammlung, Dokumente

Vier Bereiche, die im Alltag besonders zählen:

1. Rechnungen & Zahlungen (automatisierte Abläufe)
2. Wirtschaftsplan/Jahresabrechnung (klarer Ablauf, sauberer Output)
3. Beschlüsse & Versammlung (Einladung → Protokoll → Archiv)
4. Dokumente & Kommunikation (ein Ort, klare Zugriffe)

dotega verbindet Automatisierung und smarte Prozesse entlang der wichtigsten Verwaltungsaufgaben: vom Wirtschaftsplan mit klarer Kostenplanung über verständliche Jahresabrechnungen bis zur gesetzeskonformen Eigentümerversammlung. Dafür bietet die Plattform strukturierte Workflows, Vorlagen und Protokolle sowie anwältlich geprüfte Beschlussvorlagen. So gelingt eine vollständige Selbstverwaltung, die in der WEG bleibt – übersichtlich, planbar und unabhängig.

Entscheidungshilfe: Welche Lösung passt zu Ihrer WEG?

dotega ist die beste Matera Alternative, wenn Ihre WEG die Selbstverwaltung klar in der eigenen Hand behalten möchte und dabei Wert auf Übersicht, Planbarkeit und feste Abläufe legt.

Das ist besonders dann der Fall, wenn Sie …

• Ihr bestehendes WEG-Bankkonto behalten möchten und keinen Kontowechsel planen,
• einen transparenten All-inclusive Preis ohne Zusatzkosten bevorzugen,
• Selbstverwaltung nicht als Zusatzoption, sondern als klaren Kern sehen,
• im Alltag stark automatisierte Abläufe bei Bank und Buchhaltung nutzen möchten,
• strukturiert und zertifiziert begleitet werden wollen, ohne Entscheidungen aus der WEG zu geben.

Matera kann passend sein, wenn Sie bewusst zwischen mehreren Verwaltungsmodellen (z. B. Selbst-, Fern- oder Hausverwaltung) wählen möchten und sich im jeweiligen Modell am Matera-Setup orientieren wollen.

Meist gestellte Fragen

Was bedeutet „betreute Selbstverwaltung“ bei dotega?

Bei dotega übernimmt ein oder mehrere Eigentümer die interne Rolle in der WEG. Die Plattform führt durch die Abläufe (z. B. Finanzen, Abrechnung, Beschlüsse) – und ein fester, zertifizierter Ansprechpartner unterstützt Sie dabei.

Kann unsere WEG das bestehende Bankkonto behalten?

Ja. Bei dotega können Sie jedes onlinefähige Bankkonto Ihrer WEG weiter nutzen und in die Plattform integrieren. So bleibt Ihre Bankverbindung wie sie ist, und der Zahlungsverkehr läuft trotzdem digital und übersichtlich.

Brauchen wir ein neues WEG-Konto für die Selbstverwaltung bei dotega?

Kurze Antwort: Nein. Viele WEGs behalten ihr bestehendes Konto und starten direkt. Wenn ein Wechsel gewünscht ist oder Sie noch kein passendes Konto haben, ist das ebenfalls möglich. dotega unterstützt das über ein breites Netzwerk an Kooperationspartnern, unter anderem über die Kooperation mit der VR-Bank.

Was ist der wichtigste Unterschied zwischen dotega und Matera?

dotega ist konsequent auf WEG-Selbstverwaltung ausgelegt. Das zeigt sich in klaren Abläufen und einer Plattform, die Schritt für Schritt durch die Verwaltung führt. So behalten Eigentümer volle Transparenz und volle Kontrolle über alle Angelegenheiten der WEG.

Unterstützt dotega Eigentümerversammlungen und Beschlüsse?

Ja. dotega unterstützt Eigentümerversammlungen und Beschlüsse gesetzeskonform: Die Plattform hilft beim strukturierten Ablauf und automatisiert unter anderem Einladungen, Vollmachten, Protokolle und die saubere Ablage im Archiv.

Eignet sich jede WEG für die Selbstverwaltung?

Ja. Selbstverwaltung lässt sich heute digital so strukturieren, dass sie für viele WEGs gut funktioniert – egal ob 2 oder 40 Einheiten. Besonders gut passt sie, wenn Sie Ihre WEG zukunftssicher aufstellen möchten: mit klaren Abläufen, transparenter Dokumentation und Entscheidungen, die in der Gemeinschaft bleiben.

Gibt es bei beiden eine Vermögensschadenhaftpflicht (VSH)?

Beide beinhalten eine VSH als Bestandteil ihrer Leistungen/Modelle. Für viele WEGs ist das ein praktischer Baustein im Rahmen der Selbstverwaltung.

Fazit: dotega vs. Matera

Beide Anbieter stehen für digitale WEG-Verwaltung. Der Unterschied liegt weniger in einzelnen Funktionen – sondern darin, wie klar Selbstverwaltung organisiert ist.

Wenn Ihre WEG die Verwaltung eigenständig, übersichtlich und gut planbar aufsetzen möchte, ist dotega die beste Matera Alternative – insbesondere durch die Bankkonto-Integration, transparente Preise und die klare Rollenverteilung.

Matera kann eine Option sein, wenn Sie bewusst zwischen mehreren Verwaltungsmodellen wählen möchten und dafür ein Angebot einholen wollen.

Spielen Sie mit dem Gedanken, Ihre WEG in die Selbstverwaltung zu führen? Dann sprechen Sie gern unverbindlich mit unseren WEG-Expert:innen in einem kostenlosen Erstgespräch.