Plattform
WEG-Verwaltungssoftware: eine Plattform statt sieben Ordner.
Alles, was in einer WEG anfällt, an einem Ort — so aufbereitet, dass es jeder Eigentümer versteht. Und für alles darüber hinaus: Ihr fester, zertifizierter Ansprechpartner.
Das dotega-Dashboard: der Stand Ihrer WEG auf einen Blick — Hausgelder, Konten, Belege, Termine.
Die Zahlen stimmen — und jeder kann es sehen.
Die Konten Ihrer WEG (Girokonto, Rücklagenkonto) sind direkt angebunden: Umsätze laufen automatisch ein, Hausgeld-Eingänge werden zugeordnet, Überweisungen erledigen Sie direkt aus dotega. Jede Buchung ist für alle Eigentümer nachvollziehbar.
- Bankanbindung mit automatischem Umsatzabgleich
- Hausgeld-Übersicht: wer hat gezahlt, wer nicht
- Überweisungen direkt aus der Plattform
- Rücklagen getrennt und transparent geführt
Die zwei großen Termine des Jahres — sicher im Griff.
Aus sauber gebuchten Zahlen entstehen Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung fast von selbst: gesetzeskonform, mit korrekten Umlageschlüsseln, fristgerecht. Und bei Rückfragen sind unsere zertifizierten Hausverwalter mit garantierter Antwortzeit da.
- Jahresabrechnung automatisch aus der laufenden Buchhaltung
- Wirtschaftsplan mit Übernahme der Vorjahreswerte
- Umlageschlüssel je Kostenart (MEA, Einheiten, Verbrauch)
- Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen (§ 35a EStG)
Beschlüsse, die halten.
So läuft es für Ihre WEG: Einladung raus (Fristen prüft dotega), Tagesordnung zusammenstellen, abstimmen — vor Ort, im Umlauf oder virtuell — und der Beschluss landet dokumentiert in der Sammlung. Alle Vorlagen sind von WEG-Anwälten geprüft.
- Einladungen mit Fristen-Kontrolle
- Anwaltlich geprüfte Beschlussvorlagen
- Digitale Umlaufbeschlüsse mit Abstimmung
- Gesetzeskonforme Beschluss-Sammlung
Belege digital erfassen — automatisch zugeordnet.
Rechnung mit dem Handy fotografieren oder am PC hochladen — dotega liest Betrag, IBAN, Rechnungsnummer und Datum aus, schlägt Kostenkategorie samt Umlageschlüssel vor und legt den Beleg revisionssicher ab.
- Automatische Rechnungserkennung (KI)
- Vorschlag für Kostenkategorie und Umlageschlüssel
- Beleg dauerhaft am Buchungssatz
- Offene Rechnungen immer im Blick
Ein Ort für alles — und alle.
Teilungserklärung, Protokolle, Versicherungspolicen, Handwerker-Angebote: alles zentral, für jeden Eigentümer zugänglich. Dazu Aufgaben mit Zuständigkeiten und Nachrichten an einzelne Eigentümer oder die ganze Gemeinschaft.
- Dokumentenablage mit klarer Struktur
- Aufgaben mit Fristen und Zuständigen
- Nachrichten & Gruppen-Kommunikation
- Alles exportierbar — Ihre Daten gehören Ihnen
Fragen kostet nichts. Antworten ist unser Job.
Manche Fragen beantwortet gar keine Software — sondern jemand, der Ihre Gemeinschaft kennt. Genau dafür sind unsere zertifizierten Hausverwalter da: mit geprüften Zahlen, klarer Empfehlung und der passenden Vorlage gleich dazu.
Sprechen Sie zuerst mit uns — persönlich.
Im kostenlosen Erstgespräch (25 Minuten) besprechen wir, wie Ihre WEG am besten in die Selbstverwaltung startet — persönlich, individuell und mit ehrlicher Empfehlung — von einem zertifizierten Hausverwalter.
Noch nicht so weit? Holen Sie sich das Infopaket für Ihre Eigentümerversammlung — mit Kostenvergleich, Wechsel-Fahrplan und Muster-Beschlussvorlage.