Sicherheit
Sichere WEG-Verwaltung,
schwarz auf weiß.
Verantwortung braucht Rückendeckung. Hier steht ohne Marketing-Nebel, wie gut die Selbstverwaltung mit dotega abgesichert ist: Versicherung, Recht und Datenschutz.
Vermögensschadenhaftpflicht über AXA.
Gemeinsam mit AXA hat dotega eine Versicherung entwickelt, die es so nur für die Selbstverwaltung mit dotega gibt: eine Vermögensschadenhaftpflicht für die Person, die für Ihre Gemeinschaft die Verwalterrolle übernimmt. Damit ist Ihre WEG so abgesichert wie mit einer gewerblichen Verwaltung — zu einem Bruchteil der Kosten.
- Im Komfort- und Premium-Paket enthalten — ohne Aufpreis
- Entwickelt für die nicht-gewerbliche Selbstverwaltung
- Exklusiv über dotega — gemeinsam mit AXA entwickelt
Die vollständigen Versicherungsbedingungen (Deckungssumme, Selbstbehalt, Ausschlüsse) erhalten Sie im Erstgespräch und in den Vertragsunterlagen — dort gelten die verbindlichen Formulierungen.
POLICE · ÜBERBLICK
- Versicherer
- AXA Versicherung AG
- Art
- Vermögensschadenhaftpflicht
- Versichert
- der interne Verwalter Ihrer WEG
- Enthalten
- im Komfort- & Premium-Paket
Rechtssicher heißt: anwaltlich geprüft.
Anwaltlich geprüfte Vorlagen
Einladungen, Beschlussvorlagen, Protokolle: von WEG-Anwälten geprüft, laufend an die Rechtslage angepasst — damit Beschlüsse einer Anfechtung standhalten.
Ihr zertifizierter Ansprechpartner
Jede WEG hat bei dotega ihren festen Ansprechpartner: einen zertifizierten Verwalter (§ 26a WEG, IHK-geprüft), der Ihre Gemeinschaft wirklich kennt. Für kleine WEGs mit internem Verwalter gilt zudem die gesetzliche Ausnahme von der Zertifizierungspflicht (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG).
Auf aktuellem Stand
WEG-Reform 2020, zertifizierter Verwalter seit 12/2023, virtuelle Eigentümerversammlung seit 10/2024 (§ 23 Abs. 1a WEG): dotega bildet die aktuelle Rechtslage in den Abläufen ab — Gesetzesänderungen sind eingearbeitet, bevor Sie davon lesen.
Wer haftet in der Selbstverwaltung — und wofür?
Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums obliegt der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer, nicht einer einzelnen Person (§ 18 Abs. 1 Wohnungseigentumsgesetz – WEG). Die Gemeinschaft ist dabei selbst rechtsfähig: Sie kann Rechte erwerben und Verbindlichkeiten eingehen, vor Gericht klagen und verklagt werden (§ 9a Abs. 1 WEG). Verpflichtungen aus der Verwaltung treffen deshalb zuerst die Gemeinschaft.
Gegenüber einem Gläubiger haftet jeder Wohnungseigentümer nach dem Verhältnis seines Miteigentumsanteils (§ 9a Abs. 4 WEG) — anteilig, nicht für das Ganze.
Wer in Ihrer Gemeinschaft die Verwalterrolle übernimmt, handelt im Rahmen dessen, was die Eigentümer beschlossen haben: Die Rechte und Pflichten des Verwalters lassen sich durch Beschluss einschränken oder erweitern (§ 27 Abs. 2 WEG).
- Jeder Beschluss, jede Frist und jede Zahlung ist bei dotega dokumentiert und nachvollziehbar — das ist der eigentliche Schutz.
- Einladungen, Beschlussvorlagen und Protokolle sind anwaltlich geprüft, damit Beschlüsse einer Anfechtung standhalten.
- Ihr fester Ansprechpartner hat die Sachkundeprüfung zum zertifizierten Verwalter abgelegt und kennt Ihre Gemeinschaft.
- Über dotega besteht eine Vermögensschadenhaftpflicht, gemeinsam mit der AXA Versicherung AG entwickelt. Umfang, Deckungssumme und Selbstbehalt bespricht Ihr Ansprechpartner im Erstgespräch; verbindlich sind die Vertragsunterlagen.
Ihre Daten gehören Ihrer Gemeinschaft. Punkt.
Server in Deutschland
Hosting und Datenhaltung nach DSGVO.
Lizenzierte Bankanbindung
dotega sieht Ihre Zugangsdaten nicht — die Verbindung läuft über lizenzierte Schnittstellen.
Durchgehend verschlüsselt
Übertragung und Speicherung — beides verschlüsselt, ohne Ausnahme.
Tracking nur mit Einwilligung
Ihre Daten dienen allein Ihrer Verwaltung.
Vollständiger Export jederzeit
Wenn Sie gehen, nehmen Sie alles mit — geordnete Bücher inklusive.
Details in der Datenschutzerklärung.
… unser interner Verwalter krank wird oder auszieht?
Dann übernimmt eine andere Person aus der Gemeinschaft die Rolle — die Plattform, die Historie und Ihre Ansprechpartner bleiben dieselben. Die Übergabe ist ein geführter Prozess — alles Aufgebaute bleibt erhalten.
… ein Fehler in der Jahresabrechnung passiert?
Ihr Ansprechpartner schaut mit, bevor die Abrechnung an die Eigentümer geht — das fängt die meisten Fehler ab, bevor sie einer sieht. Bleibt trotzdem ein Vermögensschaden, greift die Vermögensschadenhaftpflicht, die dotega gemeinsam mit der AXA Versicherung AG entwickelt hat. Umfang, Deckungssumme und Selbstbehalt bespricht Ihr Ansprechpartner im Erstgespräch; verbindlich sind die Vertragsunterlagen.
… jemand Forderungen gegen die Gemeinschaft stellt?
Dann trifft das zuerst die Gemeinschaft und ihr Vermögen, nicht die Person, die intern verwaltet. Wie weit die Eigentümer darüber hinaus einstehen, steht mit dem Gesetzesbezug im Kapitel „Wer haftet in der Selbstverwaltung — und wofür?" weiter oben auf dieser Seite.
… unsere Gemeinschaft eine Zertifizierung braucht?
In der Regel nein: Für WEGs mit weniger als neun Sondereigentumsrechten gilt eine Ausnahme, wenn ein Eigentümer selbst verwaltet und weniger als ein Drittel der Eigentümer eine Zertifizierung verlangt (§ 26a i. V. m. § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). Ihr fester Ansprechpartner bei dotega hat die Sachkundeprüfung zum zertifizierten Verwalter trotzdem abgelegt — geprüfte Sachkunde gehört bei uns immer dazu.
… wir mit dotega unzufrieden sind?
Dann gehen Sie — mit vollständigem Datenexport und sauber geführten Büchern, zum Ende Ihrer gewählten Laufzeit von 6 bis 24 Monaten. Ehrlich gesagt: Eine WEG mit geordneten dotega-Unterlagen findet sogar leichter wieder eine klassische Verwaltung.
Noch eine Sicherheitsfrage offen? Stellen Sie sie uns direkt.
Im kostenlosen Erstgespräch (25 Minuten) besprechen wir, wie Ihre WEG am besten in die Selbstverwaltung startet — persönlich, individuell und mit ehrlicher Empfehlung — von einem zertifizierten Hausverwalter.
Noch nicht so weit? Holen Sie sich das Infopaket für Ihre Eigentümerversammlung — mit Kostenvergleich, Wechsel-Fahrplan und Muster-Beschlussvorlage.